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Gedanken zu Digitalisierung, KI und dem Mittelstand.

Weitere Beiträge

Symbolbild für Informationsmanagement: viele verteilte Datenquellen, die zusammengeführt werden müssen
Digitalisierung ·

Mehr Informationen, weniger Überblick

Viele Unternehmen haben heute nicht zu wenig Daten, sondern zu viele voneinander getrennte Informationen. Warum mehr Dokumentation nicht automatisch zu mehr Transparenz führt – und worauf es stattdessen ankommt.

KI in der Softwareentwicklung — der Unterschied zwischen Laien-Prototypen und professioneller Software
Künstliche Intelligenz ·

Warum KI in der Softwareentwicklung mehr ist als nur Prototyping

KI taugt nur für Prototypen — diese These hört man oft. Der entscheidende Unterschied liegt nicht zwischen mit und ohne KI, sondern zwischen ‚Irgendwie funktioniert es‘ und ‚Es funktioniert zuverlässig im Betrieb‘.

Symbolbild für Wachstum ohne Struktur – ein Unternehmen, das unter seiner eigenen Größe leidet
Arbeitsorganisation ·

Warum Wachstum viele Unternehmen langsamer macht

Mehr Kunden, mehr Aufträge, mehr Umsatz – und trotzdem wird alles zäher. Warum Wachstum ohne passende Strukturen Unternehmen ausbremst und was dagegen hilft.

Symbolbild für Wissensabhängigkeit im Unternehmen – eine zentrale Person, an der alle Fäden zusammenlaufen
Arbeitsorganisation ·

Warum gute Mitarbeiter oft die größten Flaschenhälse im Unternehmen werden

In vielen Unternehmen hängt kritisches Wissen an einzelnen Personen. Das bremst Wachstum, erschwert Vertretung und macht Teams abhängig. Warum das Problem nicht die Mitarbeiter sind – sondern das System.

Viel Arbeit, wenig Fortschritt – warum Aktivität nicht gleich Produktivität ist
Arbeitsorganisation ·

Warum viele Unternehmen ständig beschäftigt sind – aber nicht vorankommen

Viel Arbeit, volle Tage – und trotzdem kein Fortschritt. Der Grund liegt selten an der Menge, sondern an der Struktur. Warum Klarheit wichtiger ist als Aktivität.

GoBD und Prozessdigitalisierung – Nachvollziehbarkeit als Maßstab
Digitalisierung ·

WARUM GOBD OFT ZEIGT, WIE GUT PROZESSE WIRKLICH DIGITALISIERT SIND

GoBD ist mehr als Belegarchivierung – es ist ein Prüfstein dafür, ob Prozesse wirklich nachvollziehbar digitalisiert sind. Warum Transparenz im Prozess wichtiger ist als das bloße Speichern von Dokumenten.

Symbolbild für Fokus und Klarheit in kurzen Arbeitswochen
Arbeitsorganisation ·

Warum in kurzen Wochen oft weniger passiert – aber mehr Klarheit entsteht

Kurze Wochen zwingen zur Priorisierung. Warum weniger verfügbare Zeit oft mehr Klarheit über das Wesentliche bringt – und was Unternehmen daraus lernen können.

Fragmentierte Systemlandschaft mit mehreren Tools und Datensilos als Symbol für ineffiziente Prozesse in Unternehmen
Digitalisierung ·

Warum Unternehmen 5 Tools für einen Prozess haben

In vielen Unternehmen läuft ein einzelner Prozess über mehrere Systeme – Ticketsystem, CRM, Projekttool, E-Mail, Excel. Wie fragmentierte Toollandschaften entstehen und warum die Lösung nicht im nächsten Tool liegt.

RAG beantwortet Fragen. MCP führt Aktionen aus.
Künstliche Intelligenz ·

RAG beantwortet Fragen. MCP führt Aktionen aus.

RAG macht Unternehmenswissen für KI zugänglich. MCP geht einen Schritt weiter und ermöglicht es, Antworten direkt in Aktionen zu übersetzen. Erst in der Kombination entsteht echter Mehrwert.

Warum Unternehmen das gleiche Problem immer wieder neu lösen
Künstliche Intelligenz ·

Warum Unternehmen das gleiche Problem immer wieder neu lösen

Viele Unternehmen haben Lösungen für wiederkehrende Probleme längst gefunden, aber nicht mehr griffbereit. Mit RAG-Architekturen und KI lässt sich internes Wissen gezielt durchsuchbar machen.

Aufgaben im Dauerzustand – fast fertig, aber nie abgeschlossen
Arbeitsorganisation ·

Warum viele Aufgaben nie wirklich abgeschlossen werden

Aufgaben, die fast fertig sind, aber nie abgeschlossen werden – ein typisches Muster in vielen Teams. Das Problem liegt nicht an der Motivation, sondern an fehlender Klarheit.

Team in einem Statusmeeting
Arbeitsorganisation ·

Warum viele Meetings eigentlich nur ein Ersatz für fehlende Transparenz sind

Viele Meetings sind keine echten Abstimmungen – sie ersetzen fehlende Transparenz. Wenn Fortschritt im Alltag nicht sichtbar ist, bleibt nur eins: ein Meeting ansetzen. Was das kostet und wie es anders geht.

Führungskraft fragt nach dem Status eines Projekts
Arbeitsorganisation ·

Warum Führungskräfte ständig nach dem Status fragen müssen

Ständige Statusfragen sind kein Führungsproblem – sie sind ein Strukturproblem. Wenn Arbeit nicht transparent organisiert ist, bleibt nur eins: nachfragen. Wie sich das ändern lässt.

DigitalHub.SH Community Day in Pronstorf
spiritdev ·

DIGITALHUB.SH COMMUNITY DAY – DIGITALISIERUNG TRIFFT REALITÄT

Unser Besuch beim DigitalHub.SH Community Day in Pronstorf – mit spannenden Gesprächen, neuen Kontakten und Einblicken in Open Source in der Verwaltung.

Digitale Transparenz in Unternehmen – Sichtbarkeit durch Digitalisierung
Digitalisierung ·

Warum digitale Transparenz für manche unbequem ist

Digitalisierung schafft Sichtbarkeit – und das ist nicht für jeden angenehm. Warum digitale Transparenz in KMU auf Widerstand stößt und warum sie trotzdem ein Stabilitätsfaktor ist.

Digitalisierung als Change-Prozess in Unternehmen
Digitalisierung ·

Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist immer auch ein Change-Prozess

Digitalisierung greift in gewohnte Arbeitsweisen ein. Warum jede Prozessdigitalisierung auch ein Veränderungsprozess ist – und warum Beteiligung wichtiger ist als das perfekte Tool.

Geschäftsführer am Schreibtisch als Symbol für Digitalisierungsentscheidungen im KMU
Digitalisierung ·

Warum Digitalisierung oft an der Geschäftsführung scheitert

Digitalisierungsprojekte in KMU scheitern selten an der Technik – sondern an fehlender struktureller Bereitschaft in der Geschäftsführung. Warum der Wechsel von situativer zu struktureller Steuerung entscheidend ist.

Mitarbeiter nutzt eine mobile App zur Erfassung von Daten direkt vor Ort im Arbeitsalltag
Mobile Apps ·

Wie eigene mobile Apps KMU bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen helfen können

Für viele KMU findet Arbeit nicht mehr nur am Schreibtisch statt. Eigene mobile Apps können Prozesse dorthin bringen, wo sie gebraucht werden – gezielt, einfach und nah am Arbeitsalltag.

Kollegen diskutieren über Verantwortlichkeiten im Unternehmen
Arbeitsorganisation ·

Wenn niemand weiß, wer eigentlich verantwortlich ist

In vielen KMUs laufen Prozesse holprig – nicht wegen fehlender Motivation, sondern weil Verantwortung nicht klar definiert ist. Warum das ein Problem ist und wie Klarheit entsteht.

Büroarbeitsplatz mit Notizzetteln, Chat-Sprechblasen und verteilten Dokumenten als Symbol für fragmentierte Kommunikation in KMUs
Digitalisierung ·

Wenn E-Mail, Excel und Zuruf zur IT-Architektur werden

In vielen KMUs ersetzen E-Mail, Excel und Zuruf echte Prozesse. Warum das mit wachsender Komplexität zum Problem wird – und wie ein strukturierter Ansatz helfen kann.

Creative Connect 2026 – IHK Schleswig-Holstein in Neumünster
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CREATIVE CONNECT 2026 – SPANNENDE EINBLICKE UND KLARE TRENDS

Unser Besuch beim Creative Connect 2026 der IHK Schleswig-Holstein – mit spannenden Vorträgen, wertvollen Gesprächen und dem klaren Trend: Künstliche Intelligenz verändert alles.

Spiritdev Eagle
spiritdev ·

8 Jahre spiritdev – und unser bisher spannendstes Kapitel

Seit 8 Jahren entwickelt spiritdev individuelle Softwarelösungen. 2025 war ein Jahr der Kontinuität, neuer Kunden und der Entwicklung unseres eigenen Produkts spiritflow.

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